Datenschutz­erklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen - etwa über das Kontaktformular oder per E-Mail. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. technische Daten wie Browser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten nutzen wir, um Ihre Anfragen zu beantworten und unsere Leistungen zu erbringen.

2. Hosting auf eigenem Root-Server

Diese Website wird auf einem eigenen, von uns betriebenen Root-Server innerhalb der Europäischen Union gehostet. Dadurch verbleiben Ihre Daten im Geltungsbereich der DSGVO - es findet keine Übermittlung an Dritt-Hoster oder in unsichere Drittländer statt.

Wir setzen bewusst auf eigene Infrastruktur, um die volle Kontrolle über Datenflüsse, Zugriffe und Sicherheit zu behalten. Eine Auftragsverarbeitung durch externe Hosting-Dienstleister ist nicht erforderlich. Sofern technische Dienstleister (z. B. Rechenzentrum, Backup) eingebunden sind, geschieht dies auf Basis eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Elias Jahnel
Geschäftsbezeichnung: Lumerux
42657 Solingen
Deutschland

E-Mail: info@lumerux.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) haben; im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den betroffenen Personen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an Sie oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in den in Art. 18 DSGVO genannten Fällen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten - in unserem Fall unsere eigene Server-Infrastruktur - erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert / gekürzt, soweit technisch möglich)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website - hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden. Diese Logs werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

Kontaktformular & Anfrage per E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Typischerweise verarbeiten wir dabei:

• Name
• E-Mail-Adresse
• ggf. Telefonnummer und Firmenname
• Inhalt Ihrer Nachricht und weitere freiwillige Angaben

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Erstellung eines Angebots (z. B. einer Demo) und ggf. Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere Aufbewahrungsfristen - bleiben unberührt.

Automatische Prüfung des Kontaktformulars: Anfragen über das Kontaktformular werden automatisch auf Spam, Missbrauch und Betrug geprüft. Dafür setzen wir ein lokales KI-Modell auf unserem eigenen Server in Deutschland ein. Anfrageinhalte werden dabei nicht an einen KI-Anbieter übermittelt. Die bisherigen Versandwege bleiben unverändert. Im Schattenbetrieb liefert die KI nur Hinweise; die bisherige Prüfung und ihre Regeln bleiben wirksam. Das Prüfergebnis und die zugehörigen Gründe werden der Anfrage zugeordnet. KI-Metadaten in der Datenbank, einschließlich Referenzen und Rückmeldungen, werden nach sechs Monaten gekürzt. Zusätzlich ordnet dasselbe lokale Modell Ihre Anfrage für die interne Bearbeitung in feste Kategorien ein (zum Beispiel „Relaunch“ oder „Budget genannt“). Diese Einordnung sehen wir in unserer internen Konsole und, ohne Anfrageinhalte, als kurzen Hinweis in unserem internen Telegram-Kanal; sie wird wie die übrigen KI-Metadaten auf unserem Server nach sechs Monaten gekürzt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz des Kontaktformulars vor Spam, Missbrauch und Betrug sowie an einer zügigen Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies & Einwilligung

Unsere Website verwendet im Standardbetrieb ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speichermechanismen, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z. B. für Seitenübergänge oder Sicherheitsfunktionen). Diese werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG gespeichert; ein berechtigtes Interesse besteht an der fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Derzeit setzen wir keine einwilligungspflichtigen Cookies oder Dienste ein, sodass kein Cookie-Banner erforderlich ist. Sollten künftig solche Dienste hinzukommen, holen wir Ihre Einwilligung vorab über ein Consent-Management ein; Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Datenschutzfreundliche Analyse

Wir setzen keine Google Analytics oder vergleichbaren Tracker von Drittanbietern ein. Falls eine Reichweitenmessung erfolgt, nutzen wir ausschließlich eine selbst gehostete, datenschutzfreundliche Lösung (z. B. ein cookieloses, IP-anonymisierendes Analyse-Tool auf unserem eigenen Server). Es findet keine Übermittlung von Daten an US-Dienste oder andere Drittländer statt, und es werden keine über mehrere Websites hinweg verfolgbaren Profile gebildet.

Aktuell findet keine Reichweitenmessung statt. Sollte später eine eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich mit einer selbst gehosteten, cookielosen und IP-anonymisierenden Lösung auf unserem eigenen Server - ohne Datenübermittlung an Dritte.

5. Plugins, Abos & eingebundene Dienste

Im Rahmen unserer Komplettlösungen können auf Kundenprojekten einzelne Funktionen oder Plugins eingebunden werden (z. B. Formulare, Terminbuchung, Zahlungsabwicklung). Auf dieser Unternehmenswebsite setzen wir solche Dienste nur ein, soweit nachfolgend benannt:

Auf dieser Unternehmenswebsite binden wir keine externen Dienste ein: keine Drittanbieter-Schriftarten (alle Schriften werden lokal vom eigenen Server ausgeliefert), kein Newsletter-Tool, keine externe Terminbuchung und kein externer Zahlungsdienstleister. Es werden daher keine Daten an Dritte übermittelt.